Dieser Artikel erklärt dir die Rechnung. Die maßgebliche, vollständige Caranea-Preisübersicht bleibt auf der Preisseite. Für deinen Betrieb müssen Leistungsumfang und Vertragsbedingungen im konkreten Firmenangebot zusammenpassen; die Beispiele ersetzen dieses Angebot nicht.
Vier Kostenbestandteile statt nur eines Monatspreises
1. Hardwarekauf
Eine Lösung mit separatem Fahrzeugtracker braucht passende Hardware. Der Kauf fällt zunächst einmalig an; Ersatzgeräte oder zusätzliche Fahrzeuge können später weitere Käufe auslösen. Bei Smartphone-Erfassung entfällt möglicherweise ein separater Tracker, dafür müssen geeignete Handys vorhanden sein. Die technischen Unterschiede erklärt der Vergleich zwischen Fahrtenbuch-App und GPS-Tracker.
Die bestätigten Caranea-Hardwarepreise betragen 49,95 € für den Tracer 4G und 99,95 € für den Tracer Easy, jeweils einmalig inklusive Mehrwertsteuer und SIM-Karte. Zum Trackerbetrieb kommt ein kostenpflichtiges Abo hinzu. Eine enthaltene SIM-Karte bedeutet also keine dauerhaft kostenlose Datenverbindung. Der Tracer OBD2 ist in Vorbereitung und wird hier nicht als verfügbare Kaufoption eingerechnet.
2. Abonnement
Beim laufenden Tarif zählen der Leistungsumfang, die Abrechnungseinheit und die Zahlungsweise. Ein Preis je Monat kann sich auf einen einzelnen Tracker oder bereits auf die gesamte gewählte Flotte beziehen. Prüfe außerdem, ob Datenverbindung, Plattformzugang und die benötigten Funktionen im Angebot enthalten sind. Ein bloßer Hinweis „Cloud inklusive“ beantwortet noch nicht jede Frage zu Nutzungslimits oder Zusatzleistungen.
Bei Caranea richtet sich die dargestellte Abo-Staffel nach der Anzahl der Tracker. Für einen Tracker stehen 7,99 € pro Monat oder alternativ 49,99 € pro Jahr in der Preisübersicht. Die Beträge für mehrere Tracker sind Gesamtpreise der jeweiligen Staffel. Multipliziere einen solchen Gesamtbetrag nicht noch einmal mit der Fahrzeugzahl.
3. Einrichtung und Einbau
Montage, Anschluss, Aktivierung, Zuordnung zum Fahrzeug und Einweisung sind unterschiedliche Aufgaben. Kläre, welche davon du selbst erledigst, welche Unterstützung angeboten wird und ob dafür ein gesonderter Betrag anfällt. Beim fest angeschlossenen Gerät kann ein fachgerechter Einbau nötig sein; beim Akkugerät bleibt die Organisation des Ladens. Die Trackerübersicht mit Einbau und Stromversorgung hilft bei der technischen Auswahl.
Für Caranea liegen hier keine bestätigten Einbau- oder Einrichtungspreise vor. Deshalb steht dafür kein erfundener Pauschalbetrag in den Rechnungen. Nicht mitgerechnet heißt nicht kostenlos: Lass diese Positionen vor der Entscheidung ausdrücklich klären.
4. Mögliche Zusatzleistungen und interner Aufwand
Frage beim jeweiligen Anbieter nach Versand, zusätzlichen Schulungen, Unterstützung bei der Übernahme vorhandener Daten, besonderen Betreuungsleistungen oder abweichender Nutzung im Ausland. Ob solche Leistungen überhaupt angeboten werden, im Tarif enthalten sind oder extra kosten, ist anhand des konkreten Angebots zu prüfen. Diese Liste ist kein Caranea-Leistungsversprechen.
Auch eigene Arbeitszeit gehört in deine Planung: Geräte einrichten, Fahrten prüfen, fehlende Angaben ergänzen und Rückfragen bearbeiten. Miss diesen Aufwand in einem passenden Testablauf. Eine pauschal behauptete Zeitersparnis ist keine belastbare Grundlage für deine Kostenrechnung.
Pro Fahrzeug, Tracker oder Nutzer: Worauf bezieht sich der Preis?
- Pro Fahrzeug: Maßgeblich ist die vereinbarte Anzahl verwalteter Fahrzeuge. Prüfe, was bei Ersatzfahrzeugen und Fahrzeugwechseln gilt.
- Pro Tracker: Die Anzahl der Geräte beziehungsweise aktiven Tracker bestimmt den Tarif. Kläre, wie ein Gerätetausch, eine Stilllegung oder ein zusätzliches Gerät abgerechnet wird.
- Pro Nutzer: Fahrer, Verwaltung und weitere Zugänge können die Lizenzzahl beeinflussen. Frage, welche Zugangsarten kostenpflichtig sind und ob gleichzeitige oder namentlich zugewiesene Nutzer zählen.
Beispiel: Fünf Poolfahrzeuge mit acht Fahrern und einer Person in der Verwaltung ergeben fünf Fahrzeuge, bei je einem Gerät fünf Tracker und bis zu neun benötigte persönliche Zugänge. Daraus folgen nicht automatisch neun kostenpflichtige Lizenzen. Vergleiche erst, nachdem jeder Anbieter die Abrechnung für genau diese Konstellation erklärt hat.
Die folgenden Caranea-Rechnungen verwenden ausschließlich die bestätigte Trackerstaffel. Ein bestimmter Umfang an Fahrer- oder Administratorzugängen wird damit nicht zugesagt. Solche Anforderungen klärst du über die Anfrage für ein Fuhrparkangebot.
Caranea-Beispiele: erstes Jahr und Folgejahre
Alle Beträge sind brutto, inklusive Mehrwertsteuer. Je Fahrzeug wird ein neuer Tracker des genannten Modells gekauft und zwölf Monate durchgehend genutzt. Die Trackerzahl bleibt gleich. Versand, Einbau, Einrichtung und optionale Zusatzleistungen sind mangels bestätigter Beträge nicht enthalten. Für Folgejahre unterstellen wir unveränderte Abopreise, weiterverwendete Hardware und keinen Ersatzkauf. Das ist eine Rechenannahme, keine Preisgarantie.
Bei Jahreszahlung: Erstes Jahr = Hardwarekauf + einmal der Jahres-Gesamtpreis des Abos. Jedes weitere volle Jahr = Jahres-Gesamtpreis des Abos, solange die Annahmen unverändert bleiben. Zusätzliche vereinbarte Kosten kommen jeweils hinzu.
Auf kleinen Bildschirmen kannst du die Tabelle seitlich verschieben; nach dem Fokussieren auch mit den Pfeiltasten.
| Beispiel | Hardware einmalig | Jahresabo gesamt | Erstes Jahr | Je Folgejahr* |
|---|---|---|---|---|
| 1 × Tracer 4G | 49,95 € | 49,99 € | 99,94 € | 49,99 € |
| 5 × Tracer 4G | 249,75 € | 229,99 € | 479,74 € | 229,99 € |
| 10 × Tracer Easy | 999,50 € | 449,99 € | 1449,49 € | 449,99 € |
*Für das zweite, dritte und jedes weitere volle Jahr unter den genannten Annahmen; keine Zusage eines künftigen Verlängerungspreises.
So entsteht die Rechnung für fünf Fahrzeuge: 5 × 49,95 € ergeben 249,75 € für die Hardware. Dazu kommt einmal der Jahres-Gesamtpreis für fünf Tracker von 229,99 €. Zusammen sind das 479,74 € im ersten Jahr. Ab dem zweiten Jahr bleiben im Beispiel 229,99 € jährlich für das Abo; die vorhandenen Geräte werden weitergenutzt.
Bei zehn Tracer Easy: 10 × 99,95 € ergeben 999,50 € Hardwarekosten. Mit dem Jahresabo für zehn Tracker von insgesamt 449,99 € ergibt sich die Summe von 1449,49 €. Der Trackerpreis wird mit zehn multipliziert, der bereits für zehn Tracker ausgewiesene Abobetrag dagegen nur einmal addiert.
Monatsabo oder Jahresabo: Zahlungsweise richtig vergleichen
Für ein Monatsabo rechnest du bei zwölf Monaten Nutzung mit zwölf Monatsbeträgen. Beim Jahresabo wird der Jahresbetrag in einer jährlichen Zahlung abgerechnet. Ein daneben angezeigter rechnerischer Monatswert ist keine monatliche Abbuchung. Multipliziere auch nicht einen gerundeten Monatsvergleichswert mit zwölf, wenn du den exakten Jahrespreis berechnen willst.
Beispiel: ein Tracer 4G mit Monatsabo. 12 × 7,99 € ergeben 95,88 € Abozahlungen in zwölf Monaten. Mit dem einmaligen Hardwarekauf von 49,95 € sind das 145,83 € im ersten Jahr. Je Folgejahr entstehen unter denselben Annahmen 95,88 € in zwölf Monatszahlungen. Beim Jahresabo stehen dem 99,94 € im ersten Jahr und 49,99 € je Folgejahr gegenüber.
Die Rechnung sagt nichts über eine bestimmte Mindestlaufzeit, Kündigungsfrist oder anteilige Erstattung aus. Lass dir diese Punkte und den Zeitpunkt der Abbuchung im konkreten Angebot erklären. Für spätere Zu- oder Abgänge von Trackern wird hier keine automatische Zusammenfassung bestehender Abos oder anteilige Verrechnung unterstellt.
Checkliste: Ist dein Angebot vollständig?
- Welche Hardware und Stückzahl sind enthalten, und sind Preise sowie Zusatzpositionen durchgängig als brutto oder netto bezeichnet?
- Gilt der Abopreis je Fahrzeug, Tracker, Nutzer oder bereits für die gesamte Flotte?
- Welche Zahlungen fallen einmalig, monatlich und jährlich an?
- Sind SIM, Datenverbindung und die benötigten Funktionen enthalten; gelten Mengen-, Nutzungs- oder Ländergrenzen?
- Wer übernimmt Einbau, Einrichtung und Einweisung, und was kosten diese Aufgaben tatsächlich?
- Welche Kosten entstehen bei Geräteersatz, zusätzlichen Trackern oder weiterem Betreuungsbedarf?
- Welche Laufzeiten und Kündigungsbedingungen gelten, und wie ändern sich die Kosten bei einer veränderten Flotte?
Leistungsumfang gehört zum Preisvergleich: Lass dir benötigte Fahrerzuordnung, Bearbeitung und Exporte zeigen, bevor du eine Kostenrechnung für deinen Fahrtenbuchprozess als vollständig betrachtest. Bestätigte Caranea-Funktionen und noch offene Fragen findest du auf der Funktionsseite zum Fahrtenbuch.
Häufige Fragen zu Fahrtenbuchkosten
Sind die Beispielpreise inklusive Mehrwertsteuer?
Ja. Sämtliche Eurobeträge in den Rechnungen sind Bruttopreise inklusive Mehrwertsteuer, entsprechend der Caranea-Preisseite. Es wird hier kein Nettopreis und keine individuelle steuerliche Behandlung berechnet.
Ist mit der enthaltenen SIM-Karte auch das Abo bezahlt?
Nein. Die SIM-Karte gehört zum bestätigten einmaligen Hardwarepreis. Für den Trackerbetrieb ist zusätzlich ein kostenpflichtiges Abo erforderlich. Den zu deiner Trackerzahl passenden Gesamtbetrag findest du auf der Preisseite.
Warum sind die Folgejahre im Beispiel günstiger?
Weil der Hardwarekauf nur im ersten Jahr angesetzt wird und wir vorhandene Geräte weiterverwenden. Ersatzkäufe, zusätzliche Fahrzeuge, veränderte Tarife und weitere Leistungen können die tatsächlichen Folgejahreskosten erhöhen. Die Beispielbeträge gelten nur unter den beschriebenen Annahmen.
Kann ich Caranea erst einmal ohne Abo ausprobieren?
Du kannst zunächst ein Fahrzeug in der RideLink Web-App anlegen und den Einstieg ohne Abo ausprobieren; der Download der RideLink App ist kostenlos. Das ist kein kostenloser Trackerbetrieb und keine Zusage für einen unbegrenzten Test sämtlicher Funktionen. Dauer und Umfang klärst du vorab mit uns.
Preisstand der Beispiele: 19. September 2026. Die Rechnungen zeigen Zahlungen für Hardware und Abo, keine steuerliche Abschreibungs- oder Ersparnisrechnung. Maßgeblich sind die aktuelle Caranea-Preisseite und die für deinen Betrieb vereinbarten Leistungen und Vertragsbedingungen.