Fahrtenbuchrechner 2026

Dein Dienstwagen.
Zwei Wege im Vergleich.

Wie verändert ein Fahrtenbuch deinen geldwerten Vorteil? Rechne mit deinen Fahrzeugkosten und Fahrten – und sieh, welche Methode rechnerisch günstiger ist.

Für Arbeitnehmer · ein Dienstwagen · 12 volle Monate

Deine Angaben

Die Startwerte sind ein Beispiel. Trage die Werte für dein gesamtes Jahr 2026 ein. Die Berechnung bleibt in deinem Browser.

01 · Fahrzeug & steuerlicher Ansatz
Inländischer Neupreis inklusive Umsatzsteuer und werkseitiger Sonderausstattung. Auch bei Gebrauchtwagen den Listenpreis verwenden.

E-Auto oder Plug-in-Hybrid? Wähle nur den vom Arbeitgeber für dieses Fahrzeug bestätigten Ansatz. Der Rechner prüft Anschaffungs- und Überlassungsdatum nicht automatisch.

Bei reinen E-Autos gilt die Grenze von 100.000 € für den Viertelansatz erst bei Anschaffung nach dem 30.06.2025; zuvor gelten niedrigere Grenzen. Bei Plug-in-Hybriden sind für den Zeitraum 2025–2030 höchstens 50 g CO₂/km oder mindestens 80 km elektrische Reichweite Voraussetzung für den Halbansatz. Für Arbeitnehmer ist auch die erstmalige private Überlassung maßgeblich. Regeln und Quellen

02 · Kosten im gesamten Jahr
Ungekürzt, inklusive Umsatzsteuer. AfA oder Leasing, nicht beides. Bei Leasing die dem Jahr zugeordneten Sonderzahlungen einrechnen.
Z. B. Kraftstoff, ansetzbarer Ladestrom, Versicherung und Wartung, inklusive Umsatzsteuer. Keine Maut, Bußgelder oder Wallbox.

Für die Pkw-Nutzungsbewertung wird grundsätzlich mit acht Jahren Nutzungsdauer gerechnet (jährlich 12,5 % AfA). Übernimm die passenden Kostenwerte aus der Arbeitgeberabrechnung. E-Auto-Begünstigungen kürzen hier nur AfA/Leasing, die übrigen Kosten bleiben voll angesetzt.

03 · Deine Fahrten
Alle Fahrten: dienstlich, privat und Arbeitsweg.
Ohne Arbeitsweg. Diesen ergänzt der Rechner separat.
Kürzeste Straßenverbindung zur ersten Tätigkeitsstätte. Ohne Arbeitsweg: 0.
Nur tatsächliche Fahrten mit diesem Dienstwagen, ohne Urlaub oder Homeoffice.
Die Einzelbewertung erfordert datumsgenaue Nachweise; sie zählt höchstens 180 Tage pro Jahr. Für das Fahrtenbuch zählen alle tatsächlich gefahrenen Kilometer. Hier angenommen: täglich ein Hin- und Rückweg auf derselben Strecke.
04 · Optional: Steuerwirkung abschätzen
Nicht dein Durchschnittssteuersatz. Leer lassen, wenn unbekannt. Die Schätzung verwendet einen konstanten Satz, ohne Solidaritätszuschlag, Kirchensteuer oder Sozialversicherung.

Transparent gerechnet

Was in diesem Vergleich steckt

Rechtsstand geprüft am 19.09.2026 · Deutschland · Vergleich für 2026

Ein klar abgegrenzter Jahresfall

Der Rechner betrachtet einen Pkw, der einem Arbeitnehmer das ganze Jahr auch privat zur Verfügung steht, mit höchstens einer ersten Tätigkeitsstätte und einem identischen täglichen Hin- und Rückweg. Er ist kein Rechner für selbstständige Unternehmer. Fahrzeugwechsel, unterjährige Überlassung, Eigenbeteiligungen, doppelte Haushaltsführung, Fahrergestellung, separate Batterievereinbarungen und ältere Batterie-Nachteilsausgleiche sind nicht enthalten.

Pauschale und Fahrtenbuch vergleichen

Die Pauschalmethode berechnet zwölf Monatswerte plus Arbeitsweg. Der Listenpreis wird nach einem zulässigen Bruchteilsansatz auf volle 100 € abgerundet, die einfache Entfernung auf volle Kilometer. Die Fahrtenbuchmethode verteilt die anzusetzenden Kosten nach dem Kilometeranteil von Privatfahrten und Arbeitsweg. Grundlage ist § 8 Abs. 2 EStG.

Ein niedrigerer Nutzungswert setzt die steuerliche Anerkennung der gewählten Methode voraus. Der Vergleich trifft keine Aussage darüber, ob eine konkrete Software oder deine Aufzeichnungen die Anforderungen erfüllen. Jahresdurchschnittswerte können von einzelnen Lohnabrechnungen abweichen; Ergebnisse werden auf Cent gerundet.

Welche Begünstigung gilt für dein Fahrzeug?

Die Auswahl übernimmt eine bereits bestätigte Einstufung. Ein E-Kennzeichen allein entscheidet nicht über den Viertelansatz. Zeiträume, Listenpreis sowie bei Plug-in-Hybriden CO₂-Wert bzw. elektrische Reichweite sind zu prüfen. Die 100.000-€-Grenze darf nicht auf ältere Anschaffungen übertragen werden. Siehe § 6 Abs. 1 Nr. 4 EStG, die Übergangsregel in § 52 Abs. 12 EStG und die Arbeitnehmerregel in BMF, Elektromobilität, Rn. 22.

Kosten und Nachweise

Leasing/AfA und laufende Kosten werden getrennt eingegeben, damit die E-Auto-Begünstigung korrekt wirken kann. Für eine Steuererklärung reichen Schätzungen nicht aus. Kostenarten, Kostendeckelung und die datumsgenaue Einzelbewertung erläutert das BMF im Lohnsteuer-Handbuch 2026, Anhang 24 IV.1, Rn. 8–13 und 32–35. Den Bruchteilsansatz beschreibt Anhang 24 IV.6, Rn. 12–18.

Die Entfernungspauschale und weitere Werbungskosten werden hier nicht verrechnet. Die optionale Steuerdifferenz ist nur die rechnerische Differenz des geldwerten Vorteils × eingegebener Grenzsteuersatz; eine individuelle Steuerberechnung ersetzt sie nicht.