Funktionen

Fahrtenbuch. Diebstahlmelder. Wartungsheft.

Deine Fahrten dokumentieren, den Diebstahlmelder nutzen und Wartungen nachvollziehen. Drei Hauptfunktionen, die dich im Alltag mit deinen Fahrzeugen begleiten.

Caranea ist eine Marke von RideLink GmbH. Dein zentraler Zugang ist die RideLink Web-App; mobil nutzt du die RideLink App für iOS und Android.

Die drei Hauptfunktionen

Was möchtest du für dein Fahrzeug erledigen?

Jede Funktion hat ihren eigenen Bereich – mit Einblicken, Abläufen und Antworten auf deine Fragen.

01 · Dokumentieren

Digitales Fahrtenbuch

Von der erfassten Fahrt bis zum PDF: Führe dein vollständiges Fahrtenbuch kostenlos mit der RideLink App.

  • Fahrten erfassen und kategorisieren
  • Änderungen und Aufzeichnungslücken nachvollziehen
  • Fahrtenbuch als PDF exportieren
Fahrtenbuch entdecken
02 · Im Blick behalten

Diebstahlmelder

Nutze den Diebstahlmelder für dein Fahrzeug und sieh seinen Aktivierungsstatus in der App.

  • Aktivierungsstatus am Fahrzeug prüfen
  • Fahrzeugdetails zentral aufrufen
  • Letzte Position mit Aktualisierungszeit einordnen
Diebstahlmelder entdecken
03 · Instand halten

Digitales Wartungsheft

Halte Wartungen je Fahrzeug fest und behalte Datum, Kilometerstand und Wartungsstatus im Blick.

  • Wartungen am Fahrzeug dokumentieren
  • Datum und Kilometerstand festhalten
  • Wartungsstatus gemeinsam überblicken
Wartungsheft entdecken
Deine Werkzeuge

Ein Überblick für deinen Fahrzeugalltag

Im Browser am Schreibtisch, mit der RideLink App auch unterwegs.

RideLink Web-App

Fahrzeugdaten und Fahrten unter app.ridelink.com ansehen und nach Fahrzeug oder Zeitraum filtern.

Mobile RideLink App

Unterwegs Fahrzeugstatus, letzte Position und die Fahrtenliste auf iOS und Android aufrufen.

Cloudspeicherung

Übermittelte Fahrzeug- und Fahrtdaten zentral in deinem Account abrufen.

Letzte Position

Die zuletzt übermittelte Position mit ihrem Aktualisierungszeitpunkt auf der Karte ansehen.

Mehrere Fahrzeuge

Fahrzeuge gemeinsam in einem Account verwalten und von der Übersicht in die Fahrzeugdetails wechseln.

Fahrten nachvollziehen

Start, Ziel, Datum, Entfernung und Fahrtdauer in den Fahrtenansichten prüfen.

Caranea im Fuhrpark

Mehrere Fahrzeuge. Ein gemeinsamer Überblick.

Für Unternehmen, die Fahrzeuge, Trackerstatus und aufgezeichnete Fahrten zentral ansehen möchten.

Fahrzeuge verwalten

Lege deine Fahrzeuge in einem Account an. Die Übersicht kombiniert eine Karte mit einer Fahrzeugliste. Von dort gelangst du zu den Details eines Fahrzeugs.

Trackerstatus und Zeitpunkt der letzten Kommunikation helfen dir einzuschätzen, wie aktuell eine angezeigte Position ist. Welche weiteren Werte vorliegen, hängt vom Fahrzeug und der eingesetzten Hardware ab.

Fahrten gezielt finden

Sieh die Fahrten eines einzelnen Fahrzeugs an oder wechsle in die gemeinsame Liste. Filter für Fahrzeug, Zeitraum, Distanz und Dauer helfen bei der Auswahl.

Die Fahrzeugansicht zeigt ein Distanzdiagramm und eine chronologische Fahrtenliste. Eine zusammengefasste betriebliche Abrechnung ergibt sich daraus nicht automatisch.

Im Alltag unterwegs

Über die mobile RideLink App kannst du Fahrzeugstatus, letzte Position und Fahrten aufrufen. Kontrolliere nach einer Fahrt, ob die angezeigten Daten vollständig und plausibel sind.

Für die Nutzung durch mehrere Fahrer klären wir vorab den benötigten Ablauf, insbesondere bei gemeinsam genutzten Fahrzeugen.

In der Fuhrparkverwaltung

Wähle das Fahrzeug und den Zeitraum, prüfe die vorhandenen Fahrten und vergleiche den Zeitpunkt der letzten Meldung. So bereitest du Rückfragen zu einzelnen Fahrten gezielt vor.

Mehrere Fahrzeuge in einem Account sind noch kein Rollen- und Berechtigungssystem. Getrennte Zugänge, Fahrerwechsel und die Sichtbarkeit von Privatfahrten klären wir für deinen Einsatz vor einem Angebot.

Deinen Ablauf gemeinsam prüfen

Nenne uns Fahrzeuganzahl, Fahrzeugarten, Einsatzländer und ob mehrere Personen ein Fahrzeug nutzen. Wir besprechen mit dir die passende Hardware, den benötigten Funktionsumfang und die gesonderte Vereinbarung für gewerbliche Nutzung.

Tracking und Fahrtenbuch

Fahrtdaten sind die Grundlage. Die Dokumentation zählt.

Ein GPS-Tracker erfasst Fahrten. Für die steuerliche Nutzung kommt es auf das vollständige Verfahren und die tatsächlich geführten Aufzeichnungen an.

Was du in den Ansichten siehst

Die Fahrtenliste zeigt Datum und Uhrzeit, Start- und Zielangaben, zurückgelegte Strecke und Fahrtdauer. Die Fahrzeugansicht ergänzt die letzte bekannte Position mit dem Zeitpunkt der Meldung.

Eine angezeigte GPS-Strecke ist nicht automatisch ein aus dem Fahrzeug ausgelesener Kilometerstand. Die Datenquelle muss zum eingesetzten Tracker und Fahrzeug passen.

Was zum Fahrtanlass gehört

Den geschäftlichen Anlass kennt der Tracker allein nicht. Für ein steuerlich verwendetes Fahrtenbuch sind unter anderem die richtige Zuordnung und die erforderlichen Angaben zur dienstlichen Fahrt wichtig.

Welche Angaben benötigt werden und warum zeitnahe Pflege zählt, erläutert unser Ratgeber zum elektronischen Fahrtenbuch.

Das vollständige Fahrtenbuch kostenlos in der App

Mit Caranea kannst du Fahrten erfassen und verwalten, kategorisieren, Änderungen nachvollziehen, Aufzeichnungslücken prüfen und bearbeiten sowie dein Fahrtenbuch als PDF exportieren. Diese Funktionen sind kostenlos enthalten; du brauchst dafür weder einen kostenpflichtigen Tracker noch ein Tracker-Abo. Du nutzt dafür die bestehenden RideLink-App-Zugänge. Mehr zum kostenlosen App-Fahrtenbuch und deinem Einstieg.

Für die steuerliche Nutzung zählen das vollständige Verfahren und die tatsächlich geführten Aufzeichnungen. Eine pauschale Anerkennung durch das Finanzamt können wir nicht zusagen. Besprich den vorgesehenen Ablauf und die benötigten Nachweise mit uns und deiner Steuerberatung.

GPS-Tracker

Die Hardware passend zum Fahrzeug wählen

Der Tracer 4G wird fest an die 12-V-Batterie angeschlossen. Der Tracer Easy arbeitet mit Akku und wird per USB geladen. Beide unterstützen automatische Fahrtaufzeichnung mit aktivem Abo. Die OBD2-Variante ist in Vorbereitung.

Hardware und Abo getrennt

Tracer 4G ab 49,95 € einmalig, inklusive Mehrwertsteuer und SIM-Karte.

Für einen Tracker zusätzlich 7,99 € pro Monat oder 49,99 € pro Jahr, jeweils inklusive Mehrwertsteuer.

Alle Staffelpreise und Firmenanfragen

Passt Caranea zu deinem Fuhrpark?

Zeig uns deinen Einsatzfall. Wir besprechen mit dir Fahrzeuge, Tracker und die benötigten Abläufe.