Einordnung: Dies ist ein Anbieter-Vergleich aus der Perspektive von Caranea auf Grundlage öffentlich verfügbarer Produkt- und Preisangaben sowie der bestätigten Caranea-Produktinformationen. Wir haben keinen unabhängigen Praxistest durchgeführt. Die Reihenfolge ist keine Rangliste.
Elektronisches Fahrtenbuch: Vergleich der Kosten und Bedingungen
Verglichen wird jeweils eine ausgewählte Option für einen Fahrer oder ein Fahrzeug. Alle Erstjahresbeträge sind brutto mit 19 % deutscher Umsatzsteuer gerechnet; kostenlose Angebote bleiben bei 0 €. Zusatzleistungen, Einbau und nicht ausdrücklich eingeschlossene Versandkosten sind ausgenommen. Die Angebote haben unterschiedliche Leistungsumfänge.
Die Tabelle lässt sich auf kleinen Bildschirmen seitlich verschieben. Mit der Tastatur: Tabelle fokussieren und Pfeiltasten verwenden. Preisquellen sind direkt in jeder Zeile verlinkt.
| Anbieter / Tarif | Erfassungsprinzip | Erstes Jahr brutto | Wichtige Bedingungen | Passend, wenn du … |
|---|---|---|---|---|
| Caranea Unser Angebot | App ohne Pflicht-Hardware; Tracker optional. | App: 0 € Optional: Tracer 4G mit Jahresangebot 99,94 €. | App mit PDF, Änderungshistorie, Kategorisierung und Lückenbehandlung. Trackerpreis und Abo getrennt. Caranea-Preise. | Ein vollständiges kostenloses App-Fahrtenbuch suchst und Hardware bei Bedarf ergänzen möchtest. |
| Fleetize ROUTES PLUS | OBD2-Miettracker inklusive SIM und Datenübertragung. | 249,90 € Jahresoption: 12 × 17,50 € netto. | 12 Monate Mindestlaufzeit; Rabatt nur erste Abrechnungsperiode. Versand Deutschland enthalten. Geschäftskundenangebot. Fleetize: Jahresoption und Bedingungen (offizielle Quelle, neuer Tab) | Fahrzeuggebundene Erfassung mit Miethardware möchtest. |
| PAJ GPS Basic | GPS-Tracker und Portal-Abo. | 133,99 € 49,99 € Gerät + 84 € Jahresabo. | Hardwarekauf und jährlich bezahlter Basic-Tarif; andere Zahlungsintervalle kosten anders. PAJ: Gerät und Portal-Tarife (offizielle Quelle, neuer Tab) | Eine Tracker-/Portal-Kombination vergleichst. |
| Driversnote Free / Pro | Smartphone; optionaler iBeacon. | Free: 0 € Pro: 157,08 € als Hochrechnung. | Free-Berichte bis 15 Fahrten/Monat. Pro: 12 × 11 € netto je Fahrer, kein bestätigter Jahrespaketpreis. Driversnote: Preise (offizielle Quelle, neuer Tab) | Smartphone-Erfassung mit einem Tarif je Fahrer suchst. |
| AutoLogg Basic Connected | Direkte Fahrzeuganbindung. | Ab 178,50 € 12 × 12,50 € netto. | Jährliche Zahlung; unterstütztes Fahrzeug und dessen Anbindung erforderlich. AutoLogg: Connected-Lizenz (offizielle Quelle, neuer Tab) | Ein kompatibles Fahrzeug ohne zusätzlichen Dongle anbinden möchtest. |
| autoaid Fahrtenbuch | OBD-Hardware und Fahrtenbuch-Software. | 214,20 € 180 € netto/Jahr. | Hardwaremiete, SIM und Datenübertragung enthalten; Fahrzeugkompatibilität prüfen. autoaid: Jahrespaket (offizielle Quelle, neuer Tab) | Eine fahrzeuggebundene Komplettlösung suchst. |
| Vimcar Fahrtenbuch, 12 Monate | Fahrzeughardware mit App. | 355,57 € 12 × 24,90 € netto, gerundet. | Jährliche Abrechnung, Hardware enthalten. Einzel-Fahrtenbuchangebot, kein gesondertes Fleet-Paket. Vimcar: Fahrtenbuchpreise (offizielle Quelle, neuer Tab) | Eine Hardwarelösung mit zwölfmonatiger Laufzeit vergleichen möchtest. |
Die Spalte „Passend, wenn du …“ ist unsere Einordnung der beschriebenen Konzepte. Sie ersetzt keine Prüfung deiner Fahrzeugkompatibilität oder betrieblichen Anforderungen. Verbindlich sind die jeweils gewählte Bestellung und ihre Vertragsbedingungen.
Welche Fahrtenbuch-App ist kostenlos?
Bei Caranea bedeutet kostenlos mehr als ein kostenloser Download: Das vollständige elektronische Fahrtenbuch lässt sich allein mit der Caranea-App für 0 € nutzen. Du kannst Fahrten verwalten und kategorisieren, Änderungen nachvollziehen, Aufzeichnungslücken bearbeiten und dein Fahrtenbuch als PDF exportieren. Ein kostenpflichtiger Tracker ist dafür nicht erforderlich. Die Produktseite zum kostenlosen Caranea-Fahrtenbuch mit PDF-Export zeigt dir den enthaltenen Umfang und den Einstieg über die RideLink App und Web-App.
Driversnote bietet ebenfalls einen kostenlosen Tarif. Dessen Berichte sind auf 15 Fahrten pro Monat begrenzt; wer darüber hinaus Berichte benötigt, muss den passenden kostenpflichtigen Tarif betrachten. Das ist ein konkreter Unterschied beim Berichtsumfang – kein Grund, Driversnote pauschal als kostenpflichtig zu bezeichnen. Driversnote: Umfang des Free-Tarifs (offizielle Quelle, neuer Tab)
Prüfe bei jedem Gratisangebot, ob nur die Installation, eine Testphase oder der benötigte Arbeitsablauf kostenlos ist. Aus Caraneas bestätigtem Funktionsumfang leiten wir keine Zusage über unbegrenzt viele Fahrzeuge oder Nutzer, feste Speicherfristen oder Zertifizierungen ab.
Die sieben Anbieter im Einzelvergleich
1. Caranea: vollständiges Fahrtenbuch ohne Pflicht-Tracker
Caranea passt zu dir, wenn du mit der App beginnen möchtest und erst danach entscheidest, ob ein fahrzeuggebundener Tracker deinen Alltag erleichtert. Der kostenlose Umfang umfasst die eigentliche Dokumentation samt PDF-Ausgabe und Änderungshistorie. Funktionen zur Lückenbehandlung helfen bei der Bearbeitung; sie bedeuten nicht, dass sich jede unvollständige Aufzeichnung nachträglich steuerlich heilen lässt.
Für die optionale Hardwarevariante ergibt das veröffentlichte Beispiel 49,95 € für den Tracer 4G (12 V) plus 49,99 € Jahresangebot für ein Fahrzeug = 99,94 € brutto im ersten Jahr. Die SIM-Karte ist beim Gerät eingeschlossen. Bei unveränderten Konditionen bleiben nach dem Hardwarekauf 49,99 € pro Folgejahr für dieses Jahresangebot. Gewerblicher Leistungsumfang und Vertragsbedingungen werden gesondert vereinbart; Einbau oder weitere Leistungen sind nicht in dieses Beispiel eingerechnet. Maßgeblich bleibt die aktuelle Caranea-Preisübersicht.
Mehr über Fahrzeuge und Fahrten erfährst du auf der Caranea-Funktionsseite. Der App-Einstieg dieser Website führt derzeit zur RideLink Web-App unter app.ridelink.com. Über diesen Zugang kannst du direkt starten.
2. Fleetize: fahrzeuggebundene Erfassung zur Miete
ROUTES PLUS kombiniert einen OBD2-Miettracker mit der Fahrtenbuch-Software. Die Fahrtaufzeichnung ist an das Fahrzeug gebunden; das Smartphone muss dafür nicht mitfahren. Im geprüften Jahresangebot entstehen 249,90 € brutto. Nach dem ersten Abrechnungszeitraum gilt regulär 24,90 € netto monatlich vor möglichen Zahlungsrabatten: für zwölf Monate rechnerisch 355,57 € brutto. Der Werbeeinstieg „ab 16,63 €“ gehört nicht in diese Jahresrechnung. Fleetize: Funktionsprinzip (offizielle Quelle, neuer Tab) und Fleetize: Jahresoption und Bedingungen (offizielle Quelle, neuer Tab).
3. PAJ GPS: Gerät kaufen, Portal abonnieren
PAJ kombiniert einen gekauften Tracker mit dem FINDER Portal. Für die ausgewählte Basic-Jahresoption ergeben 49,99 € Hardware und 84 € Abo zusammen 133,99 € brutto. Bei unverändertem Jahrestarif fällt der Gerätekauf im Folgejahr weg. Prüfe im Vergleich die für dich benötigten Portal-Funktionen und das Zahlungsintervall; ein günstiger Monatsgegenwert kann eine längere Vorauszahlung voraussetzen. PAJ: Gerät und Portal-Tarife (offizielle Quelle, neuer Tab).
4. Driversnote: Smartphone-Lösung je Fahrer
Driversnote setzt auf das Smartphone. Der optionale iBeacon unterstützt die automatische Erkennung, ist aber kein eigenständiger GPS-Tracker mit eigener Fahrtaufzeichnung. Die Pro-Hochrechnung von 157,08 € brutto basiert auf zwölf Monatsbeträgen zu 11 € netto je Fahrer. Bei mehreren Fahrern solltest du deshalb Lizenzen statt nur Fahrzeuge zählen und die Driversnote-Teamoptionen gesondert prüfen. Driversnote: Preise (offizielle Quelle, neuer Tab).
5. AutoLogg: Connected nur bei passender Fahrzeuganbindung
Basic Connected verbindet sich über eine unterstützte Herstellerschnittstelle mit dem Fahrzeug. Die verglichene Jahreszahlung beginnt bei 178,50 € brutto. Der Preis darf nicht ungeprüft auf die ebenfalls angebotene Dongle-Variante übertragen werden. Prüfe vor der Entscheidung Modell, Baujahr und verfügbare Anbindung; zusätzliche Fuhrparkfunktionen können einen anderen Tarif erfordern. AutoLogg: Connected-Lizenz (offizielle Quelle, neuer Tab).
6. autoaid: OBD-Hardware im Jahrespaket
Das autoaid-Fahrtenbuch verbindet eine OBD-Hardware mit einer auf Smartphone und Computer nutzbaren Oberfläche. Das Jahrespaket zu 214,20 € brutto enthält Hardwaremiete, SIM und Datenübertragung. Für die Kaufentscheidung zählt, ob dein konkretes Fahrzeug unterstützt wird und welche Fahrzeugdaten verfügbar sind. Eine allgemeine OBD-Buchse beantwortet diese Fragen noch nicht. autoaid: Jahrespaket (offizielle Quelle, neuer Tab).
7. Vimcar: Hardware mit fester Laufzeit
Beim ausgewählten Vimcar-Einzelfahrtenbuch ist die Hardware enthalten. Zwölf Monate kosten bei jährlicher Abrechnung rechnerisch 355,57 € brutto. Die Preisseite unterscheidet auch längere Laufzeiten und Mehrfahrzeugangebote. Vergleiche deshalb dieselbe Bindungsdauer und mische das Einzelangebot nicht mit separaten Fleet-Paketen oder deren Plattformgebühren. Vimcar: Fahrtenbuchpreise (offizielle Quelle, neuer Tab).
App oder Fahrzeugtracker: Was passt zum Betrieb?
Die App vermeidet zusätzliche Hardware und deren Einbau. Für smartphonebasierte Erfassung gehören jedoch Berechtigungen, Energieversorgung und die Mitnahme des Geräts in den Test. Ein eigener Tracker bleibt dagegen am Fahrzeug; Anschluss, Versorgung und Kompatibilität müssen passen. OBD bezeichnet eine Fahrzeugschnittstelle, GPS eine Ortungstechnik – beides kann zusammen genutzt werden.
Bei mehreren Fahrern oder Poolfahrzeugen solltest du diese Fragen vorab durchgehen:
- Wer ordnet eine Fahrt ihrem tatsächlichen Fahrer und Anlass zu?
- Entstehen Kosten je Nutzer, Fahrzeug oder aktivem Tracker?
- Wie funktioniert die Übergabe, wenn das Smartphone des bisherigen Fahrers nicht mehr dabei ist?
- Welche Zugriffe, Privatfahrt-Einstellungen und Exporte braucht das Büro?
- Wer prüft offene Angaben und vertritt Kollegen bei Abwesenheit?
Das sind allgemeine Auswahlkriterien, keine Zusage automatischer Fahrerkennung oder einer bestimmten Rollenverwaltung bei Caranea. Mehr dazu findest du im Vergleich von App-Erfassung und GPS-Trackern sowie bei den optionalen Caranea-Trackern. Die dort aufgeführte OBD2-Variante ist in Vorbereitung.
Was kostet ein elektronisches Fahrtenbuch wirklich?
Rechne für dasselbe Nutzungsjahr: einmalige Hardware + fällige Abogebühren + tatsächlich benötigte Zusatzleistungen. Prüfe Umsatzsteuer, Versand, Installation, Mindestlaufzeit und die Bedingungen nach einer Aktion. Wir setzen keine pauschalen Einbaukosten an, weil diese von Gerät und Angebot abhängen.
Für Nettoangaben wurde hier die Jahressumme mit 1,19 multipliziert und auf Cent gerundet. Beispiel Vimcar: 24,90 × 12 × 1,19 = 355,572 €, gerundet 355,57 €. Beim Monatsabo können Einzelrechnungen durch Rundung geringfügig abweichen. Eine Hochrechnung ist außerdem keine Zusage eines separat angebotenen Jahrespakets.
Lege für deinen Fuhrpark eine zweite Spalte für Folgejahre an. Gekaufte Hardware entfällt dort nur, wenn sie weiterverwendet wird; Mietgeräte sind Teil des laufenden Vertrags. Anfangsrabatte können enden. Für drei, fünf oder zehn Fahrzeuge lohnt deshalb ein konkretes Angebot statt der ungeprüften Multiplikation eines Einstiegspreises. Fuhrparkangebot für Caranea anfragen.
Häufige Fragen zum Fahrtenbuch-Vergleich
Welche Fahrtenbuch-App kann ich kostenlos nutzen?
Caranea bietet das vollständige App-Fahrtenbuch kostenlos. Auch Driversnote hat einen Free-Tarif, dessen Berichte auf 15 Fahrten pro Monat begrenzt sind.
Brauche ich für Caranea einen GPS-Tracker?
Nein. Das vollständige Fahrtenbuch funktioniert allein mit der Caranea-App. Kostenpflichtige Fahrzeugtracker und ihre Tarife sind optionale Erweiterungen.
Kann ich mein Fahrtenbuch als PDF exportieren?
Ja, der PDF-Export gehört zum bestätigten kostenlosen Caranea-Funktionsumfang. Prüfe die Vollständigkeit deiner Angaben vor der Weitergabe an Büro oder Steuerberatung.
Wie gehe ich mit Fehlern oder Aufzeichnungslücken um?
Prüfe die Ursache und bearbeite den Sachverhalt nachvollziehbar. Caranea bietet Lückenbehandlung und Änderungshistorie. Das garantiert keine nachträgliche Heilung jedes Fehlers. Unsere Checkliste für Fehler im elektronischen Fahrtenbuch hilft beim Vorgehen.
Was unterscheidet eine Fahrtenbuch-App von einer Tracker-Lösung?
Bei smartphonebasierter Erfassung ist das Telefon Teil der Aufzeichnung. Ein separater Tracker ist dem Fahrzeug zugeordnet. Für beide Verfahren bleiben die Prüfung der Fahrten und vollständige Angaben wichtig.
Worauf kommt es beim Fahrtenbuch für das Finanzamt an?
Auf vollständige, zeitnahe und geschlossene Aufzeichnungen mit nachvollziehbaren Änderungen. Die BMF-Regel zur Ergänzung des dienstlichen Fahrtanlasses binnen sieben Kalendertagen setzt unter anderem die automatische Erfassung aller Fahrten mit Datum, Kilometerstand und Ziel bei Fahrtende sowie die Zuordnung der übrigen Fahrten zum privaten Bereich voraus. Sie ist keine allgemeine Nachtragsfrist. BMF, LStH 2026, Rn. 28–29 (offizielle Quelle, neuer Tab)
Der BFH verlangt, dass Änderungen ausgeschlossen oder in der Datei selbst offengelegt werden. Eine PDF-Datei oder Anbieterwerbung allein beweist keine steuerliche Anerkennung. BFH, VI B 37/23: nachvollziehbare Änderungen (offizielle Quelle, neuer Tab) Details erklärt unser Ratgeber zu den Anforderungen an ein elektronisches Fahrtenbuch.
Welche Alternative gibt es zu Fleetize oder Vimcar?
Wenn du eine Fleetize Alternative oder Vimcar Alternative suchst, kannst du mit Caranea ohne Pflicht-Hardware kostenlos beginnen. Ob App oder Tracker besser passt, prüfst du anhand der Fahrernutzung, Fahrzeuganbindung und benötigten Betreuung – nicht allein am ersten Jahrespreis.
Recherche- und Preisstand: 20. September 2026. Ausgewählte Standardangebote, kein unabhängiger Produkttest und keine pauschale Finanzamtsanerkennung. Preise, Bedingungen und Fahrzeugunterstützung können sich ändern; prüfe vor Vertragsschluss das konkrete Angebot. Caraneas kostenlose App-Funktionen sind vom Betreiber bestätigt. Dieser Beitrag ersetzt keine steuerliche Einzelfallprüfung.